LES SERVICES OFFERTS

SOUTIEN FINANCIER

ANNUELLEMENT :

  • PRÉPARATION DU BUDGET ANNUEL
  • PRÉPARATION DES DOCUMENTS FINANCIERS (ÉTATS FINANCIERS, ÉTATS DES RÉSULTATS, BILAN, FLUX DU FONDS DE PRÉVOYANCE)
  • RÉPARTITION DES CHARGES EN FONCTION DES QUOTES-PARTS
  • PRÉPARATION ET ENVOI DE L’AVIS DE COTISATION

À CHAQUE MOIS :

  • ENVOI DES RAPPELS DE PAIEMENTS AUX COPROPRIÉTAIRES
  • ENCAISSEMENT DES FRAIS DE CONDO
  • CONCILIATIONS BANCAIRES

AU BESOIN :

  • ENVOI DES PAIEMENTS AUX FOURNISSEURS

SOUTIEN ADMINISTRATIF

AU DÉBUT DU MANDAT :

  • MISE À JOUR DES REGISTRES DE L’IMMEUBLE
    • REGISTRE DE RÈGLEMENTS
    • REGISTRE DES COPROPRIÉTAIRES
    • REGISTRE DES FOURNISSEURS DE L’IMMEUBLE
  • PROGRAMMATION DU LOGICIEL DE GESTION
  • COLLECTE DES DOCUMENTS DU SYNDICAT
  • ENVOI D’UN COURRIEL DE BIENVENUE AUX COPROPRIÉTAIRES
  • OUVERTURE D’UN COMPTE BANCAIRE (SI NÉCESSAIRE)

À CHAQUE ANNÉE :

  • PRÉPARATION, CONVOCATION ET PARTICIPATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
  • PRÉPARATION ET ENVOI DU PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE
  • MISE À JOUR DE LA DÉCLARATION ANNUELLE AU R.E.Q
  • MODIFICATION DES SIGNATAIRES AUX COMPTES BANCAIRES

AU BESOIN:

  • ENVOI D’AVIS DE NON-CONFORMITÉ À UN RÈGLEMENT DE L’IMMEUBLE
  • PRÉPARATION DES DOCUMENTS POUR LA VENTE D’UNE UNITÉ

AUTRES / COMMUNICATIONS

  • POUR L’ENSEMBLE DES BESOINS, LES COPROPRIÉTAIRES PEUVENT COMMUNIQUER AVEC LE GESTIONNAIRE
  • ACCOMPAGNEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION POUR LE VOLET OPÉRATION (Afin d’aider le conseil d’administration pour le volet opérationnel dont il est en charge et pour les multiples décisions qui doivent être prises, le gestionnaire est une ressource primordiale afin de guider et accompagner les membres du conseil d’administration. Le conseil d’administration reste en charge du volet opérationnel mais a comme soutien le gestionnaire qui est présent pour répondre aux diverses interrogations.)

LES SERVICES SUR DEMANDE

  • GESTION DE SINISTRES
  • GESTION DES INSPECTIONS ALARME INCENDIE
  • GESTION DE PROJETS SPÉCIAUX
  • GESTION DE GROS TRAVAUX
  • NÉGOCATION ET OCTROIEMENT DES CONTRATS OPÉRATIONNELS
  • RAPPORT D’INSPECTION COMPLET DES PARTIES COMMUNES
  • GESTION DE LA RÉCEPTION DES PARTIES COMMUNES
  • GESTION DES GARANTIES ET DÉFICIENCES DE CONSTRUCTION
  • RÈGLEMENT DE LITIGES
  • OUVERTURE D’HYPOTHÈQUES LÉGALES OU DE DOSSIER DE RECOUVREMENT
  • REPRÉSENTATIONS DU SYNDICAT
  • GESTION DES DOCUMENTS FISCAUX DU SYNDICAT
  • TENUE D’ASSEMBLÉES SPÉCIALES
  • TRADUCTION DE DOCUMENTS
  • ÉVALUATION ET ÉLABORATION DU PLAN DE GESTION DE L’ACTIF
  • ÉVALUATION POUR FINS D’ASSURANCE
  • MISE À JOUR DE LA DÉCLARATION DE COPROPRIÉTÉ