Territoires desservis : Montréal | Montérégie | Laval | Rive-Nord
Services 2017-09-01T15:02:31+00:00

 

LES SERVICES OFFERTS

LE BRAS-DROIT (SERVICE FINANCIER)

ANNUELLEMENT :

  • PRÉPARATION DU BUDGET ANNUEL
  • PRÉPARATION DES DOCUMENTS FINANCIERS (ÉTATS FINANCIERS, ÉTATS DES RÉSULTATS, BILAN, FLUX DU FONDS DE PRÉVOYANCE)
  • RÉPARTITION DES CHARGES EN FONCTION DES QUOTES-PARTS
  • PRÉPARATION ET ENVOI DE L’AVIS DE COTISATION

À CHAQUE MOIS :

  • ENVOI DES RAPPELS DE PAIEMENTS AUX COPROPRIÉTAIRES
  • ENCAISSEMENT DES FRAIS DE CONDO
  • CONCILIATION BANCAIRE

AU BESOIN :

  • ENVOI DES PAIEMENTS AUX FOURNISSEURS

LE PARTENAIRE (SERVICE FINANCIER + SERVICE ADMINISTRATIF)

AU DÉBUT DU MANDAT :

  • MISE À JOUR DES REGISTRES DE L’IMMEUBLE
    • REGISTRE DE RÈGLEMENTS
    • CARNET D’ENTRETIEN
    • REGISTRE DES COPROPRIÉTAIRES
    • REGISTRE DES FOURNISSEURS DE L’IMMEUBLE
  • PROGRAMMATION DU LOGICIEL DE GESTION
  • ENVOI D’UNE LETTRE DE BIENVENUE AUX COPROPRIÉTAIRES
  • OUVERTURE DES COMPTES BANCAIRES

À CHAQUE ANNÉE :

  • PRÉPARATION, CONVOCATION ET PARTICIPATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
  • PRÉPARATION ET ENVOI DU PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE
  • MISE À JOUR DE LA DÉCLARATION ANNUELLE AU R.E.Q
  • MODIFICATION DES SIGNATAIRES AUX COMPTES BANCAIRES

À CHAQUE RÉUNION DU CA:

  • PRÉPARATION, CONVOCATION ET PARTICIPATION AUX RÉUNIONS DU C.A.
  • PRÉPARATION D’UNE ACTUALISATION DU BUDGET
  • ENVOI DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION
  • PRÉPARATION ET ENVOI DU COMMUNIQUÉ DU C.A. AUX COPROPRIÉTAIRES

AU BESOIN:

  • ENVOI D’AVIS DE NON-CONFORMITÉ À UN RÈGLEMENT DE L’IMMEUBLE
  • OPINION PROFESSIONNELLE EN CAS LITIGE
  • PRÉPARATION DES DOCUMENTS POUR LA VENTE D’UNE UNITÉ

LES SERVICES SUR DEMANDE

  • GESTION DE SINISTRES
  • GESTION DES INSPECTIONS ALARME INCENDIE
  • GESTION DE PROJETS SPÉCIAUX
  • GESTION DE GROS TRAVAUX
  • NÉGOCATION ET OCTROIEMENT DES CONTRATS OPÉRATIONNELS
  • RAPPORT D’INSPECTION COMPLET DES PARTIES COMMUNES
  • GESTION DE LA RÉCEPTION DES PARTIES COMMUNES
  • GESTION DES GARANTIES ET DÉFICIENCES DE CONSTRUCTION
  • RÈGLEMENT DE LITIGES
  • OUVERTURE D’HYPOTHÈQUES LÉGALES OU DE DOSSIER DE RECOUVREMENT
  • REPRÉSENTATIONS DU SYNDICAT
  • GESTION DES DOCUMENTS FISCAUX DU SYNDICAT
  • TENUE D’ASSEMBLÉES SPÉCIALES
  • TRADUCTION DE DOCUMENTS
  • ÉVALUATION ET ÉLABORATION DU PLAN DE GESTION DE L’ACTIF
  • ÉVALUATION POUR FINS D’ASSURANCE
  • MISE À JOUR DE LA DÉCLARATION DE COPROPRIÉTÉ