Services de gestion de copropriété dans le Grand Montréal
Un gestionnaire professionnel qui comprend la réalité des petites et moyennes copropriétés!
LISTE DES SERVICES INCLUS :
VOLET FINANCIER
| AU BESOIN | INCLUS |
|---|---|
| Paiement des fournisseurs
Nous priorisons les paiements à double signatures en ligne grâce au logiciel AccesD de Desjardins. Nous utilisons aussi les chèques à double signatures comme méthode de paiement. |
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| MENSUELLEMENT | INCLUS |
|---|---|
| Dépôt des frais de condo
Fait le 1er et le 15 de chaque mois (ou jour ouvrable suivant). Nous utilisons les services de Otonom Solution pour les prélèvements automatiques et nous effectuons aussi les dépôts de chèques. |
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| Rappel de paiements
À chaque mois, un avis de retard de paiement est envoyé aux copropriétaires ayant un solde dû. |
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| Conciliations bancaires
Une vérification des transactions passées au compte bancaire est faite à chaque mois. |
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| ANNUELLEMENT | INCLUS |
|---|---|
| Préparation des états financiers
Une fois l’année financière terminée, nous préparons l’état des résultats, le bilan ainsi que les détails des transactions en préparation de l’assemblée générale annuelle. |
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| Préparation du budget
Nous préparons le budget incluant la contribution au fonds de prévoyance et la contribution au fonds d’autoassurance pour votre copropriété. |
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| Avis de cotisation
Une fois l’assemblée faite, nous préparons un avis de cotisation clair afin d’informer l’ensemble des copropriétaires des frais de condo à venir. |
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VOLET ADMINISTRATIF
| AU DÉMARRAGE | INCLUS |
|---|---|
| Mise à jour du registre des copropriétaires
Nous téléchargeons l’ensemble des actes de vente afin de s’assurer que le registre des copropriétaires représente bel et bien les bons propriétaires. |
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| Mise à jour du registre des locataires
Avec les informations soumises par le conseil d’administration, nous concevons un registre des locataires. Si des informations sont manquantes nous communiquerons avec les copropriétaires afin de les obtenir. |
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| Mise à jour du registre des règlements
À l’aide de l’ensemble des procès-verbaux fournis par le conseil d’administration, nous allons concevoir un registre des règlements de votre immeuble. |
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| Faire respecter les règlements de l’immeuble
À la suite de plaintes du conseil d’administration ou des autres copropriétaires, nous allons intervenir afin de faire respecter la déclaration de copropriété. |
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| Documents de vente avec le notaire
Nous prenons en charge l’ensemble des étapes où le syndicat doit intervenir pour la vente des unités. |
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| ANNUELLEMENT | INCLUS |
|---|---|
| Mise à jour des signataires au compte bancaire
Lors de changement d’administrateurs au niveau du conseil d’administration, nous allons effectuer les changements nécessaires avec l’institution bancaire. |
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| Préparation, convocation et présidence de l’assemblée générale annuelle
Nous prenons en charge l’ensemble des étapes nécessaire à la tenue de vos assemblées générales annuelles. |
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| Préparation et envoi du procès verbal
Suite à l’assemblée nous préparons le procès-verbal et nous le faisons parvenir à tous les copropriétaires. |
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| Mise à jour annuelle au registre des entreprises
Lors de changement d’administrateurs au niveau du conseil d’administration, nous allons effectuer les changements nécessaires au registre des entreprises. |
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| COMMUNICATIONS | INCLUS |
|---|---|
| Logiciel de gestion
Nous utilisons le logiciel CondoManager qui permet aux copropriétaires d’avoir accès à l’ensemble des documents du syndicat ainsi qu’à leur état de compte détaillé. |
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| Réponse aux demandes des copropriétaires
Que ce soit par téléphone ou par courriel, nous sommes le point de contact #1 pour tous les copropriétaires. |
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| Accompagnement du conseil d’administration
Surtout pour le volet opérationnel qui n’est pas inclus à nos mandats, nous sommes toujours disponibles afin de guider et proposer des options intéressantes pour le conseil d’administration. |
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VOLET OPÉRATIONNEL
| AU BESOIN | INCLUS |
|---|---|
| Gestion des demandes opérationnelles
Pour n’importe quel type de requêtes (serrurier, plombier, portes de garage) nous pouvons être mandaté pour de petites ou de plus grosses demandes opérationnelles. |
SOUTIEN SUPPLÉMENTAIRE |
| Inspections à l’immeuble
Nous pouvons effectuer un rapport d’inspection sommaire de votre immeuble afin de cibler des lacunes importantes et éviter des dépenses couteuses. |
SOUTIEN SUPPLÉMENTAIRE |
| Gestion de l’inspection alarme-incendie
Prise en charge complète de l’inspection alarme-incendie incluant la recherche de soumissions, les suivis avec les copropriétaires et la présence à l’immeuble lors de la journée d’inspection. |
SOUTIEN SUPPLÉMENTAIRE |
| Gestion des sinistres
Prise en charge complète de la gestion de sinistres et des dossiers d’assurance pour votre copropriété. |
SOUTIEN SUPPLÉMENTAIRE |
| Entretiens et réparations à l’immeuble
Prise en charge complète ou partielle pour la gestion des entretiens, des réparations et des remplacements des diverses composantes de votre immeuble. |
SOUTIEN SUPPLÉMENTAIRE |
